Die Seite Die Anmeldungen verwalten vereint für jeden Kurs die Liste der Angemeldeten, die manuelle Anmeldung durch den Administrator, die Verrechnung und die Exporte (Excel, Jugend+Sport).

1Einen Kurs wählen

Öffnen Sie im Seitenmenü Kurse, dann Die Anmeldungen verwalten. Links die Kursliste (Feld Kurs suchen…): Der grüne Punkt zeigt offene Anmeldungen, das orange Abzeichen die Anzahl Anmeldungen zu verrechnen, der Balken die Anzahl Angemeldete im Verhältnis zum Maximum. Beendete Kurse sind eingeklappt unter Beendete Kurse. Hat der Club mehrere Sportart-Saisons, wechseln Sie mit den Schaltflächen oben zwischen ihnen.

Links die Kursliste, rechts die Details des gewählten Kurses.

Rechts zeigt der Kopf des Kurses den Anmeldezeitraum, die Daten, das Alter, die Anzahl zu verrechnender Anmeldungen und die Belegung. Die Schaltfläche Den Kurs ändern öffnet seine Einstellungen.

2Eine Person anmelden

Klicken Sie auf Eine Person anmelden. Geben Sie im Fenster mindestens 2 Buchstaben des Namens ein unter Person und wählen Sie die Person, dann den Artikel (den Tarif): Es werden nur die Preise ihres Abonnements angeboten. Beantworten Sie die Fragen des Kurses und klicken Sie auf Für den Kurs anmelden.

Das Fenster «Eine Person anmelden».

3Die Liste der Angemeldeten

Le tableau liste la personne, la date d'inscription, le nombre de leçons par semaine, l'article et l'état du Zahlung (payé, partiel, non payé, pas facturé). Les puces Alle, Payés, Partiels, Non payés, Pas facturés und Dans un groupe, pas facturés filtrent la liste ; les exports suivent le filtre. Une icône à côté du nom indique une inscription déjà facturée ; cliquer sur le nom ouvre la fiche de la personne. Au bout de chaque ligne :

• Person in einen anderen Kurs verschieben (gekreuzte Pfeile): öffnet das Fenster Anmeldung übertragen, où vous choisissez le cours et le tarif ; l'effet sur la facture est affiché et demandé avant d'agir. L'inscription est déplacée telle quelle (non placée dans le nouveau cours) et sa ligne de facture est réécrite avec le nouveau cours, même si elle est payée : le paiement est gardé et la facture affiche le reste à payer ;
• Bearbeiten (Stift): öffnet das Fenster Die Anmeldung ändern pour corriger l'abonnement, la préférence et les réponses aux questions. L'inscription est modifiée telle quelle (groupe, leçons et facture gardés) ; un changement de tarif montre d'abord son effet sur la facture et demande confirmation. Écrivez la préférence sous la forme « Lundi 17:00 - 18:00, Mercredi 14:30 - 15:30 » pour que le placement guidé la reconnaisse ;
• Löschen (poubelle) : désinscrit la personne (toutes ses leçons) après confirmation ; refusé si une facture payée serait modifiée.

Verrechnungsschaltflächen, Exporte und Aktionen jeder Anmeldung.

Das Fenster «Die Anmeldung ändern».

Das Fenster «Anmeldung übertragen».

4Die Liste exportieren

Die Schaltflächen über der Tabelle exportieren die Liste: Copy, Excel, CSV und PDF übernehmen die angezeigte Tabelle; Excel+ erstellt eine detaillierte Liste (Kontaktdaten, Antworten auf die Fragen); Export J+S, BDNS activités und BDNS présences erstellen die Dateien für Jugend+Sport. Siehe N° AVS et export Jeunesse et Sport.

5Die Anmeldungen verrechnen

Bei einem Kurs Pro Saison bereiten zwei Schaltflächen die Verrechnung vor:

• Die Anmeldungen abrechnen: alle Anmeldungen, ob in einer Gruppe eingeteilt oder nicht;
• Personen in Gruppen abrechnen : seulement les élèves placés dans un groupe, validé dans les réservations ou non (recommandé une fois les groupes faits).

Avant de facturer, Plugin.ch signale les élèves déjà facturés dans le cours précédent (cours copié) et propose Facturer sans elles oder Facturer tout le monde. Après, il affiche les personnes qui n'ont pas pu être facturées faute de tarif correspondant. Une inscription payée en ligne est déjà facturée : voir Paiement en ligne et facturation.

Jede verrechnete Anmeldung wird zu einem zu verrechnenden Artikel, der mit der Person verknüpft ist (Modul Rechnung, Seite Einen Artikel einem Mitglied zuordnen, Filter Nicht verrechnet). Er wird automatisch ihrer nächsten Rechnung hinzugefügt, wenn Sie die Rechnungen erstellen unter Rechnungen verwalten.

Die Kursartikel, die auf die Verrechnung warten.

6Fakturierung kontrollieren

Die Schaltfläche Rechnungskontrolle öffnet ein Fenster, das die Kontrollen des Kurses in zwei Gruppen ordnet. Jede Schaltfläche zeigt die Anzahl betroffener Personen; klicken Sie darauf, um die Liste anzuzeigen.

• Gruppen : In Gruppe, nicht verrechnet (élève placé dans un groupe, sans ligne à facturer ni facture liée), Ohne Gruppe (inscription placée dans aucun groupe, facturée ou non), Placé, absent des séances und Dans les séances, pas placé (élève qui manque dans les leçons à venir de son groupe, ou qui y figure sans y être placé ; les boutons Ajouter aux séances und Retirer des séances corrigent les leçons à venir) ;
• Verrechnung : Überfällige Rechnungen (verknüpfte Rechnung mit offenem Saldo und überschrittener Fälligkeit), In den Kursen ohne Rechnung, Mehrfache Anwesenheit in der Rechnung, In Rechnung gestellt, aber nicht in den Kursen und In den Kursen ohne verknüpfte Artikel.

Die Rechnungskontrolle eines Kurses mit den Gruppen «Gruppen» und «Verrechnung».

In den Listen der Gruppe «Gruppen» zeigt die Spalte Verrechnung an, wo jede Anmeldung steht: Noch nicht verrechnet, Zu verrechnende Position, noch auf keiner Rechnung, die Rechnungsnummer (bezahlt oder nicht) oder Als verrechnet markiert, keine Rechnung verknüpft.