Tutorial Tennisschule
Fakturierung der Tenniskurse
Die Verrechnung der Anmeldungen vorbereiten und die Rechnungen erstellen
Une fois les élèves placés dans les groupes, lancez la facturation. Elle se fait en deux temps : les inscriptions deviennent des articles à facturer, puis ces articles sont repris dans les factures du club. Les inscriptions payées en ligne sont déjà facturées. Vue d'ensemble : Paiement en ligne et facturation.
1Die Verrechnung des Kurses starten
In Die Anmeldungen verwalten wählen Sie den Kurs. Bei einem Kurs Pro Saison stehen zwei Schaltflächen zur Verfügung:
- Die Anmeldungen abrechnen: alle, auch die noch nicht eingeteilten Schüler;
- Personen in Gruppen abrechnen : seulement les élèves placés dans un groupe, validé ou non (recommandé).
Die Verrechnungsschaltflächen eines Kurses.
Bei einem Kurs Pro Kurseinheit verwenden Sie Die Personen in den Gruppen abrechnen in Die Gruppen verwalten; bei einem Kurs Durch Anwesenheit, Nach Anwesenheit in Rechnung stellen, am Ende des Kurses.
2Fakturierte Anmeldungen überprüfen
Si le cours a été copié d'une saison précédente avec ses inscriptions, Plugin.ch liste d'abord les élèves déjà facturés dans le cours précédent : Facturer sans elles (le tarif déjà facturé couvre ce cours) ou Facturer tout le monde.
Après la facturation, le nombre « à facturer » du cours diminue et la colonne Zahlung de chaque personne facturée change. Les élèves non placés restent à facturer. Les personnes sans tarif correspondant dans le cours sont listées : corrigez leur tarif, puis facturez à nouveau.
Schüler mit 2x, aber nur einmal eingeteilt: Korrigieren Sie zuerst seinen Tarif (Schaltfläche zur Tarifänderung auf seiner Karte) und starten Sie dann die Verrechnung erneut.
3Die zu verrechnenden Artikel finden
Jede verrechnete Anmeldung ist zu einem mit der Person verknüpften Artikel geworden, mit Bezeichnung und Preis des Tarifs. Sie finden sie im Modul Rechnung auf der Seite Einen Artikel einem Mitglied zuordnen mit dem Filter Nicht verrechnet. Bezeichnung und Total lassen sich bei Bedarf direkt in der Tabelle ändern.
Die Kursartikel, die auf eine Rechnung warten.
4Rechnungen erstellen
Öffnen Sie im Modul Rechnung die Seite Rechnungen verwalten und klicken Sie auf Rechnungen erstellen. Les articles en attente sont ajoutés automatiquement à la facture de chaque personne. Cochez Familienrechnungen gruppieren : une facture par famille, et c'est la condition pour que les rabais famille s'appliquent. La facture reprend le logo et l'adresse du club, les textes du modèle, les articles et le QR code de paiement. Voir Rechnungen erstellen.
Das Fenster zum Erstellen einer Rechnungsgruppe.
Paiement en ligne : lorsqu'une famille paie l'inscription par carte ou TWINT, le paiement et la ligne du cours sont posés tout de suite sur la même facture, dans le groupe de factures choisi dans le cours : la facture est complète et payée, il n'y a rien à facturer ensuite pour cet élève. Quand vous le placez dans un groupe, la description de la ligne (jour, heure, terrain) se met à jour. Une inscription payée en ligne ne reçoit pas de rabais famille.
Tutorial Plugin.ch — Tutorial Tennisschule