After invoicing, check that each assigned pupil has been invoiced, then export the files for the national sports database (BDNS) for Youth and Sport.

1Check invoicing

In Manage registrations, choose the lesson and click Invoice control. The panel sorts the checks into two families; each chip shows the number of people concerned, click it to display the list.

• Groups : In a group, not invoiced (élève placé dans un groupe, sans ligne à facturer ni facture liée), No group (inscription placée dans aucun groupe, facturée ou non), Placé, absent des séances and Dans les séances, pas placé (leçons à venir qui ne correspondent pas aux groupes, avec un bouton pour corriger) ;
• Invoicing : Overdue invoices (linked invoice with an open balance and a passed due date), In lessons without invoice, Multiple presence in the invoice, Invoiced but not in lessons and In lessons without linked articles.

The invoice control of a lesson, with the Groups and Invoicing families.

In the lists of the Groups family, the Invoicing column shows where each enrollment stands. An enrollment Marked as invoiced, no linked invoice is ignored by the invoicing buttons: check it before invoicing. The details of each check are in Manage lesson enrollments.

2The Youth and Sport exports

The buttons above the list of registered people produce the files for the BDNS:

• Export J+S : les participants au format d'import officiel de la BDNS (fichier CSV, 200 personnes par fichier, en français ou en allemand). Avant le téléchargement, la liste des élèves incomplets s'affiche : N° AVS manquant ou invalide, date de naissance, sexe, nationalité, adresse. Le N° AVS est pris dans la réponse à la question du cours ou dans la fiche de la personne ; un N° AVS valide est recopié dans la fiche au téléchargement ;
• BDNS activités: the group lessons (date, start time, duration, place);
• BDNS présences : pour chaque leçon, les moniteurs (prof de la leçon, remplaçant compris) et les participants présents, que l'appel ait été validé ou non.

Les boutons d'export au-dessus de la liste (capture antérieure : Sportdb and BDNS personne sont remplacés par Export J+S).

3Import into Youth and Sport

Importez le fichier des participants dans la BDNS (cours › Participants › Importer), puis les activités et les présences. Les présences proviennent des cases cochées dans le panneau Présence de chaque leçon. Tous les détails : N° AVS et export Jeunesse et Sport.